B2B-набор передаёт имущество организации-покупателю того же аккаунта. Продажа будет учтена после приёмки покупателем. Это отдельный процесс: обычная розничная продажа и перемещение между офисами его не заменяют.
Подготовить товары и стороны
- Выберите рабочий офис продавца. В «Товары → Каталог товаров» отметьте технику или прочие товары «В магазине» из одного доступного офиса этой организации. Ювелирные изделия и транспорт для этого действия не подходят.
- У каждой позиции должна быть положительная «Сумма оценки». Именно она станет суммой B2B-продажи этой позиции. Цена реализации на витрине, её подтверждение и минимальная цена не подставляются вместо суммы оценки.
- Прочитайте причины недоступности строк. Товар в другом активном B2B-наборе или с препятствием для продажи нельзя добавить. Для создания набора нужны отдельное право и доступ к товарам; отправка требует права обработки B2B-наборов.
- Проверьте активный B2B-договор продавца с выбранным покупателем. Обе организации должны быть в одном аккаунте, покупатель — активным, офис приёмки — действующим. Текущая форма проверяет ИНН.
Создать и отправить набор
- В массовых действиях выберите «Продать в организацию». Выберите организацию-покупателя, затем её офис и активный B2B-договор. При необходимости укажите примечание.
- Сверьте список и общую сумму. Суммы рассчитываются из оценок и в этом окне не редактируются. Создайте набор и откройте его карточку.
- Проверьте статус «Черновик», продавца, покупателя, оба офиса, договор и каждую позицию. Черновик уже мешает включить товары в другой B2B-набор, но ещё не резервирует их для отправки. Изменение состава и цен через карточку не предусмотрено; ошибочный набор отмените и подготовьте заново.
- Нажмите «Отправить» и проверьте «Ожидает приемки». Товары резервируются для B2B-продажи, получатели получают задачи. Передайте имущество по согласованному порядку. Отправка не создаёт завершённую продажу или банковский перевод.
Отменить до приёмки
Продавец может нажать «Отмена» у черновика или набора, ожидающего приёмки, и указать пояснение. Отмена сохраняет набор со статусом «Отменен», освобождает резерв отправленных товаров и закрывает задачи получателей. Системное окно причины не имеет безопасной отмены: даже его закрытие или Escape сейчас отменяет набор с пустой причиной. Не нажимайте «Отмена», пока решение не принято. Сначала согласуйте фактическое возвращение имущества: отмена записи не доставляет его обратно.
Отказ покупателя также переводит набор в «Отменен» с причиной. Повторная отправка того же набора отсутствует; после устранения причины подготовьте новый. Принятый набор этим действием отменить нельзя.
Проверить завершение
После приёмки статус станет «Принят». В карточке появятся результаты обеих сторон: исходные товары продавца и созданные товары покупателя. «Печать акта» доступна также до приёмки, поэтому напечатанный документ сам по себе не подтверждает завершение.
Учётные платежи по расчётному счёту создаются при приёмке. Фактическое поступление денег проверяют отдельно по банковским данным. При ошибке обновите карточку и установите текущий статус до повторного действия.