Приёмка завершает B2B-продажу у отправителя и создаёт имущество у организации-покупателя. Она применяется ко всему набору. Для принятия или отказа нужны доступ к офису покупателя, просмотр товаров и право обработки B2B-наборов.
Найти и сверить набор
- Выберите рабочий офис организации-покупателя. Откройте задачу приёмки в «Моих задачах» либо раздел «Товары → B2B-наборы» и карточку набора.
- Сверьте номер, статус «Ожидает приемки», организации и офисы сторон, номер и дату B2B-договора. Реестр ООО показывает исходящие продажи, ИП — входящие; переключателя направления нет. Если нужный набор не виден, проверьте рабочую организацию и сообщите ответственному его номер.
- Сопоставьте весь состав с фактически полученным имуществом, проверьте суммы позиций и итог. В карточке показаны исходные товары продавца; до приёмки новых товаров и сделки покупателя ещё нет.
- При необходимости откройте «Печать акта» и сверьте реквизиты сторон, договор, состав и суммы. Акт можно открыть и до приёмки; номер набора и номер акта — разные номера. Акт нумеруется последовательно внутри выбранного B2B-договора.
Принять или отклонить
Если весь набор соответствует договорённости, нажмите «Принять» и дождитесь результата. Частичная приёмка или отметки недостачи отдельных строк здесь не предусмотрены.
Если принять набор нельзя, нажмите «Отклонить» и укажите причину. Набор станет «Отменен», резерв продавца снимется, новые товары покупателя не создаются. Задачи получателей закрываются. Согласуйте фактический возврат имущества отдельно; после исправления продавец создаёт новый набор.
Проверить результат приёмки
- Набор имеет статус «Принят» и дату приёмки. Задача выполнившего действие завершена, задачи остальных получателей закрыты.
- У продавца исходные товары «Продано»; по каждой позиции созданы завершённая операция продажи и учётный приходный платёж по расчётному счёту.
- У покупателя создана одна сделка скупки с организацией-продавцом как контрагентом и новые магазинные товары в офисе приёмки. Это копии с новыми номерами, а не смена офиса у исходных товаров.
- В карточке набора проверьте сопоставление исходного товара и его сделки с новым товаром и сделкой покупателя. В новом товаре вкладка «Прошлая организация» содержит сведения о происхождении.
- Для покупателя-ИП положительная скопированная цена реализации подтверждается при приёмке. Если её не было, цену нужно подготовить отдельно перед розничной продажей.
Приёмка не запускает обычную покупательскую операцию ДКП, печать её документов или кассовую выплату. Учётный платёж продавца не подтверждает банковский перевод: фактический расчёт сверяют отдельно.
Акт, выгрузка и ошибки
После приёмки снова проверьте акт и подписи сторон. Печать открывает HTML, а не сохранённый подписанный документ. Дата акта берётся из приёмки, до неё — из отправки или создания. Акт использует сохранённый номер, но текущие реквизиты договора и организаций; при их изменении повторная печать может отличаться. Только принятые наборы входят в отдельную бухгалтерскую выгрузку B2B: у продавца отражается продажа, у покупателя — покупка.
Если результат неизвестен, обновите карточку и проверьте статус и созданные сущности до повтора. Повторно принять «Принят» нельзя. Кнопка отмены принятому набору недоступна. Для его исправления не используйте обычный возврат розничной продажи: он не отменяет B2B-набор и созданные товары покупателя. Передайте ответственному номер, состав, результат и причину исправления.