B2B-договор нужен для продажи техники и прочих магазинных товаров другой организации того же аккаунта. Это договор между организациями; он отличается от внутренней сделки с товаром и от перемещения между офисами.
Создать договор продавца
- Выберите рабочий офис организации-продавца. Откройте «Бухгалтерия → B2B-договоры». Просмотр и изменение бухгалтерии требуют разных прав; для создания и изменения нужен доступ на редактирование.
- Поищите существующий договор по номеру, организации или ИНН. Для отправки нужен активный договор именно с выбранным покупателем.
- Если договора нет, нажмите «Создать договор». Укажите «Дату договора» и «Номер договора». Номер должен быть уникальным внутри организации продавца.
- В поле «Организация» выберите активную организацию-покупателя того же аккаунта. Текущая организация исключена. Сверьте название и ИНН, а также реквизиты обеих сторон, нужные для акта.
- Выберите статус «Активен» и тип «Обычный» или «Агентский», затем сохраните. Проверьте строку договора в реестре.
Что означают статус и тип
Неактивный договор сохраняется в реестре, но его нельзя выбрать для нового набора или использовать для отправки черновика. Тип «Агентский» сейчас служит классификацией: он не запускает отдельный расчёт вознаграждения, агентскую выплату или другой акт.
Реестр хранит реквизиты договора, но не создаёт его подписанный текст. Сохранение договора не создаёт продажу, не отправляет товары и не выполняет оплату. Следующий шаг — сформировать B2B-набор в каталоге товаров.
Изменить или удалить
Откройте редактирование через меню строки договора, измените нужные поля и сохраните. У договора, уже использованного в B2B-наборе, нельзя заменить покупателя или удалить договор. Другие реквизиты и статус менять можно; учитывайте, что акт читает текущие реквизиты договора.
При ошибке проверьте обязательные поля, совпадение покупателя и уникальность номера. Если активный договор не появляется при подготовке продажи, проверьте текущую организацию продавца и выбранного покупателя.