«Инвентаризация» формирует разовый Excel по текущим товарам офиса. Ревизия, комиссия и результаты проверки не создаются. Таблицы выгрузки отличаются от шаблонов в карточке ревизии.
Подготовить файл
- Откройте «Бухгалтерия → Инвентаризация». Для открытия и скачивания нужны разные права. Выберите доступный офис нужной организации.
- Проверьте «Дату инвентаризации». Она попадёт в шапку, но не восстанавливает исторический остаток: даже для прошлой даты программа берёт текущие товары. Автоматическая дата определяется по UTC и может отличаться от местной даты офиса.
- Выберите «Тип формы», учитывая фактический отбор. ИНВ-3 включает технику и прочие товары; ИНВ-8, «ИНВ-8 сейф» и «ИНВ-8 витрина» — ювелирные изделия. ИНВ-2, ИНВ-16 и ИНВ-19 не ограничивают категории.
- Нажмите «Скачать», откройте файл и сверьте офис, дату, название типа и состав.
Что действительно попадает в файл
Во всех типах формируется одна и та же простая таблица из 14 колонок: сведения о товаре, состоянии, ценах и ювелирных характеристиках; «Результат» и «Комментарий» остаются пустыми. Название ИНВ само по себе не означает официальный макет или выполненную сверку.
Названия «сейф» и «витрина» сейчас не меняют отбор по месту хранения или подтверждению цены. Все три варианта ИНВ-8 имеют одинаковый отбор ювелирных товаров.
Включаются товары в залоге, скупке, магазине, комиссии, резерве B2B и перемещении. Проданные, выкупленные, списанные, изъятые товары, лом и черновики исключены. Это системный список, который нужно отдельно сопоставлять с физическим наличием.
Проверить историю
После скачивания обновите страницу: «Последние выгрузки» сами не обновляются. В списке показано до десяти доступных последних файлов этого источника. Сверьте офис, тип, сотрудника и размер; действие строки скачивает сохранённый файл, а новое «Скачать» строит свежую таблицу.
Время в истории сейчас не переводится в местную таймзону, поэтому для определения нужного файла дополнительно сверяйте офис, тип и автора.
Если нужна сохранённая проверка
Создайте ревизию и внесите фактические результаты. Для официальных ИНВ-3, ИНВ-8 и сличительной ведомости используйте экспорт из её карточки. Разовая таблица не заменяет эти действия.