Официальные Excel-шаблоны формируются из карточки ревизии. Раздел «Инвентаризация» с похожими названиями выдаёт простую таблицу и не заменяет этот путь.
Выбрать источник и форму
- Откройте «Бухгалтерия → Ревизии» и нужную карточку. Проверьте офис, сохранённый состав и результаты. Нужны просмотр и отдельное право экспорта.
- В верхней части карточки выберите ИНВ-3, ИНВ-8 или «Сличительная ведомость (ИНВ-19)» и нажмите «Скачать». Файл доступен как у открытой, так и у закрытой ревизии; наличие файла не доказывает завершение проверки.
- Сверьте полный состав подходящих категорий. Верхний экспорт не учитывает фильтры, сортировку, галочки строк, вид и списки «На экране»/«В Excel» основной таблицы.
| Форма | Что содержит |
|---|---|
| ИНВ-3 | Технику и прочие товары, количественные и стоимостные показатели. |
| ИНВ-8 | Ювелирные изделия, пробу, количество и общий вес. |
| ИНВ-19 | Количественные недостачи и излишки основной таблицы по сохранённым результатам. |
Проверить количества и расхождения
В ИНВ-3 и ИНВ-8 учётное количество — одна единица на строку. Фактическое количество остаётся пустым для «Не проверен», равно нулю для результатов группы «Отсутствует», двум для результата «Излишек» и одной единице для остальных результатов «В наличии».
Повреждения, завышенная цена, совпавшие и непроверенные позиции не входят в сличительную ведомость как количественные расхождения. Отдельные записи раздела «Излишки» также не добавляются; они отличаются от результата «Излишек» у основной строки.
Отсутствующий вес не считайте нулём. Если себестоимость отсутствует, форма может вывести нулевую стоимость — проверьте исходные сведения до использования документа.
Проверить книгу и подписи
- В ИНВ-3 и ИНВ-8 проверьте три листа: «Стр 1» — титульный, «Стр 2» — все товары с итогами по странице, «Стр 3» — общие итоги и подписи. Длинный товарный лист может занимать несколько печатных страниц. Отдельная ИНВ-19 формируется своей книгой из трёх листов.
- Откройте предварительный просмотр печати листа «Стр 2» в ИНВ-3. Проверьте формат A4, альбомную ориентацию и масштаб 100%. Товары размещаются по 20 на печатной странице. На каждой странице проверьте шапку таблицы, сквозную нумерацию товаров, итоги фактических и учётных количеств и сумм, а также итоги прописью. Каждый итог относится только к товарам своей страницы. Для печати всей описи выберите все листы книги.
- Сверьте номера документов, организацию, офис, даты, комиссию и ответственных. ИНВ-3 сейчас выводит до трёх членов комиссии и двух ответственных: если состав больше, файл не подтверждает полноту подписей.
- Проверьте календарные даты: ИНВ-8 использует таймзону офиса, ИНВ-3 и ИНВ-19 пока не приводят даты к ней. Сохранённое время не заменяет проверку даты документа.
Данные товаров берутся из сохранённого состава ревизии, а реквизиты организации/офиса, имена и должности участников — из текущих записей. Повторное формирование может отличаться после их изменения. Скачивание не подписывает документы.
Файлы этих форм сохраняются отдельно от обычного экспорта таблицы; её кнопка истории их не показывает. При ошибке сохраните номер ревизии, тип формы и сообщение. Не закрывайте ревизию только ради скачивания.