Обычный экспорт основной таблицы даёт Excel с выбранными колонками. Он доступен у открытой и закрытой ревизии при праве просмотра и отдельном праве выгрузки. Верхняя кнопка «Скачать» с выбором ИНВ формирует другой документ.
Подготовить выборку и колонки
- Откройте «Бухгалтерия → Ревизии» и нужную карточку. Сверьте номер и офис.
- В «Товарах ревизии» задайте поиск, фильтры и сортировку. В файл входят все подходящие строки всех страниц, а не только видимые. Галочки выбора отдельных строк экспорт не ограничивают.
- Через шестерёнку откройте «Настроить таблицу». Списки «На экране» и «В Excel» независимы: отметьте нужные поля и проверьте их порядок в файле. «Как на экране» копирует экранные колонки в Excel.
- Нажмите «Применить» для текущей настройки или сохраните вид через «Сохранить вид»/«Сохранить как...». Каждый набор должен содержать хотя бы одну колонку.
Скачать и проверить
- Нажмите «Экспорт» в панели основной таблицы. Это выгрузка XLSX с лимитом 50 000 подходящих строк. Если состав больше лимита, сузьте выборку фильтрами и отдельно проверьте полноту файлов.
- Откройте файл и сверьте колонки, порядок и состав с заданными фильтрами. Отдельная таблица «Излишки» сюда не включается.
- Откройте историю экспорта таблицы. Проверьте файл, количество строк и автора. История этого источника общая для аккаунта, а не только для открытой ревизии. Повторное скачивание возвращает сохранённый файл; новая выгрузка формируется заново.
Различать сохранённые и текущие сведения
Названия, оценки, цены и ювелирные характеристики берутся из состава, сохранённого при создании ревизии. «Состояние на момент ревизии» отражает результат проверки: например, «Не проверен», «Отсутствует» или «Соответствует заявленному».
«Актуальное состояние» и серийный номер/IMEI читаются из доступного текущего товара, даже у закрытой ревизии. Если товар изменён, удалён или стал недоступен, эти поля могут измениться или остаться пустыми. Поэтому новая выгрузка закрытой ревизии не обязательно совпадает с прежним файлом.
Если нужен официальный документ
Для формы ИНВ используйте верхний выбор формы и «Скачать». Этот путь не учитывает фильтры, выбранные строки и колонки обычной таблицы. Его файлы сохраняются отдельно и не показаны в истории экспорта основной таблицы.
Если выгрузка не получилась, проверьте право экспорта, доступ к ревизии и выбранные колонки. Для разбора сохраните номер ревизии, офис, фильтры и сообщение ошибки.