Ревизия сохраняет состав товаров офиса и результаты их физической проверки. Она не исправляет остатки, цены или расчёты автоматически. Для просмотра, создания, изменения, удаления и выгрузки нужны соответствующие права и доступ к офису.
Создать ревизию
- Откройте «Бухгалтерия → Ревизии» и нажмите «Создать». Выберите офис нужной организации.
- Укажите «Причину»: «Плановая», «Внеплановая» или «При увольнении». Выберите хотя бы одного участника «Комиссии» из сотрудников этой организации. При увольнении также укажите «Увольняемого сотрудника».
- Нажмите «Создать ревизию». Начало фиксируется текущим временем, ответственный — создавший сотрудник. Даты в прошлом выбрать нельзя. При увольнении состав всё равно включает товары всего офиса, а не только выбранного сотрудника.
Состав фиксируется при создании: залог, скупка, магазин, комиссия, резерв B2B и перемещение. Проданные, выкупленные, списанные, изъятые товары, лом и черновики не включаются. Дальнейшие движения товаров не перестраивают сохранённый список. Причина и комиссия в карточке сейчас не выводятся; их нужно проверить при создании.
Проверить каждую позицию
- В таблице «Товары ревизии» сопоставьте номера, наименования и комплектность с реальным имуществом. Проверьте все страницы, учитывая действующие фильтры. Начальный результат каждой строки — «Не проверен».
- У совпавшей непроверенной строки откройте меню ⋮ и нажмите «Утвердить». Для нескольких уже осмотренных совпавших позиций отметьте строки и выберите «Утвердить выбранные». Это подтверждение результата проверки, а не согласование цен.
- При расхождении выберите «Редактировать». В окне «Результат проверки товара» укажите «Состояние» — «Отсутствует» или «В наличии», затем точный результат: например, «На ремонте», «Изъят», «Повреждён» или «Пересорт».
- Укажите пояснение и при необходимости ответственных сотрудников, затем сохраните. Повторное редактирование сейчас подставляет исходные цены вместо ранее введённых цен проверки; не используйте эту форму для изменения цен каталога и проверяйте поля до каждого сохранения.
Колонка «Состояние на момент ревизии» показывает сохранённый результат проверки. «Актуальное состояние», серийный номер/IMEI и фотографии читаются из текущей доступной карточки товара. Если товар удалён или стал недоступен, строка ревизии остаётся, но текущие сведения, ссылки и фотографии могут исчезнуть.
Записать отдельный излишек
Если найден предмет сверх сохранённого списка, нажмите «Добавить излишек», заполните «Описание товара» и «Комментарий», затем сохраните. Это заметка отдельной таблицы «Излишки»: новая карточка товара и приход не создаются. Проверяйте сами записи таблицы — счётчик излишков в сводке сейчас не заполнен.
Отдельные записи излишков не входят в экспорт основной таблицы и официальные формы ИНВ. Результат «Излишек» у существующей основной строки — другое действие; его учитывает сличительная ведомость.
Завершить проверку
- Проверьте «Проверено» по всему составу, все расхождения, комментарии и отдельные излишки. Уберите фильтры, которые могут скрывать непроверенные строки. Программа позволяет закрыть неполную проверку — полноту нужно установить самостоятельно.
- Нажмите «Закрыть ревизию» и подтвердите действие. Проверьте статус «Закрыта». После закрытия результаты и излишки менять нельзя; отдельного повторного открытия нет. Некоторые пункты изменения остаются видимыми, но сервер их отклоняет.
Закрытие сохраняет итог проверки. Оно не списывает недостачу, не перемещает имущество, не меняет цены и сделку, не выполняет выплату и не увольняет сотрудника. После ошибки обновите карточку и проверьте сохранённый результат до повторного действия.