«Сменить статус» в карточке товара позволяет списать товар, передать технику в пользование сотруднику или восстановить списанный либо изъятый товар. Нужны право смены статусов и доступ к товару.
Проверить условия
- Выберите рабочий офис, откройте товар в «Товары → Каталог товаров» и сверьте номер, фактическое имущество, текущий статус и связанную сделку.
- Проверьте отсутствие незавершённой операции, активного перемещения и B2B-черновика. Согласуйте основание действия с ответственным за имущество.
- Нажмите «Сменить статус» и выберите доступную причину.
| Действие | Когда доступно | Результат |
|---|---|---|
| Списание | Товар в магазине, залоге, купле-продаже, комиссии или пользовании. | Списан. |
| Передать в пользование | Только техника организации ИП, находящаяся в магазине, залоге или купле-продаже. | В пользовании, с указанием сотрудника-получателя. |
| Восстановление | Товар списан или изъят, связанная сделка в магазине. | В магазине; «На витрине» при сохранённом подтверждении цены. |
| Восстановление | Товар списан или изъят, сделка в основном/льготном периоде или готова к реализации. | В залоге. |
Для передачи проверяется организация самого товара. Ювелирные изделия, другие категории и товары организации ООО передать в пользование нельзя. Проданные товары, лом, товары в перемещении или B2B-резерве через это действие не изменяются.
Передать технику сотруднику
- Выберите «Передать в пользование» и проверьте «Новый статус»: «В пользовании».
- В обязательном поле «У кого в пользовании» выберите сотрудника системы. Доступны активные сотрудники с доступом к организации товара. Если нужного сотрудника нет, проверьте его активность и доступ к организации.
- При необходимости добавьте комментарий до 1000 символов. Нажмите «Сменить статус» и дождитесь успешного сохранения.
- На вкладке «Основное» проверьте «У кого в пользовании» и «Историю пользования»: сотрудника, дату передачи и передавшего сотрудника. Завершённые периоды сохраняют дату завершения и завершившего сотрудника.
Повторная передача и смена получателя, пока товар находится в пользовании, недоступны. При списании такого товара текущий период пользования завершается, а его история сохраняется.
Списать или восстановить товар
- Выберите «Списание» либо предложенное «Вернуть в статус …». При восстановлении состояние определяет связанная сделка, выбрать другое нельзя.
- Сверьте «Новый статус». Для списания обязательно заполните содержательный комментарий до 1000 символов; при восстановлении комментарий необязателен.
- Нажмите «Сменить статус». После сохранения проверьте плашку и «Историю статусов»: прежнее и новое состояние, причину, комментарий и автора.
Списание и передача в пользование допускают товар без сделки при разрешённом исходном состоянии. Для восстановления сделка обязательна; без неё или при другом состоянии сделки действие отклоняется.
Смена статуса сохраняет историю, но не меняет сделку, долг, платежи или офис товара и не создаёт документы передачи либо банковский возврат. При ошибке или неизвестном результате проверьте сохранённое состояние до повтора. «Изъятие» и ручной «Возврат клиенту» в списке причин недоступны. Для выдачи клиенту используйте соответствующий процесс выкупа, возврата продажи или перемещения и отдельно проверяйте фактическую передачу и расчёт.