Продажа одного товара и массовая продажа начинаются из каталога, затем продолжаются в операции. Открытая операция ещё не означает получение денег, печать чека или передачу товара покупателю.
Перед началом
- Выберите рабочее место организации и офиса товаров. Нужны доступ к товарам и право запускать их продажу; дальнейшие действия требуют соответствующих прав на операцию и кассу.
- Товар должен быть в магазине с положительной подтверждённой ценой реализации. Плашка «На витрине» означает подтверждение цены, а не завершённую продажу. Изменение минимальной цены или цены реализации снимает подтверждение.
- Проверьте происхождение имущества. Для ломбарда продаётся подготовленный к реализации залог займа; в комиссионном режиме — разрешённые товары скупки или комиссии. Товар без сделки допускается только при происхождении из завершённого возврата продажи.
- Если уже начата одиночная или массовая продажа этой позиции, продолжайте существующую операцию. Товар активного набора продажи другой организации нельзя включить в новую розничную продажу.
- Способы оплаты берутся из настроек продажи офиса товаров. Проверьте фактическую возможность принять выбранную оплату и, если используется ККМ, готовность устройства и смены этого офиса.
Выбрать одиночную или массовую продажу
| Условие | Один товар | Несколько товаров |
|---|---|---|
| Запуск | «Продать» в меню строки каталога. | Отметьте от 2 до 100 строк и выберите «Продать товары». |
| Состав | Одна доступная позиция допустимого происхождения. | Одна организация, один офис и один основной тип: техника или ювелирные изделия. Дочерние категории одного типа можно смешивать. |
| Цена | Должна совпадать с подтверждённой ценой реализации. | Можно изменить сумму каждой строки, но не ниже минимальной цены; если она не задана, нижняя граница — подтверждённая цена реализации. |
| Покупатель и итог | Один покупатель, когда программа требует его выбора, и сумма одной позиции. | Один покупатель на весь состав; итог и условия его выбора рассчитываются по всей сумме. |
| Операция и чек | Одна операция; чек — при применяемой фискализации. | Одна общая операция и один чек с отдельной строкой каждого товара, если фискализация требуется. При разделённой оплате учётных платежей может быть два. |
Оформить продажу одного товара
- Откройте «Товары → Каталог товаров», найдите позицию и выберите «Продать» в меню ⋮. Сверьте товар, офис и сумму в окне «Продажа товара».
- В поле «Цена продажи» оставьте подтверждённую цену реализации. Хотя поле допускает ввод, сервер отклоняет отличающуюся сумму. Если нужна другая цена, измените её в карточке или каталоге и получите новое подтверждение до запуска.
- Выберите доступный «Способ оплаты». Если используете разделение, задайте обе положительные части в «Распределении суммы»: наличные и карта либо наличные и СБП. Их сумма должна совпасть с полной ценой. Две безналичные части и сочетание наличных с банковским счётом не поддерживаются.
- Если появилось обязательное поле «Клиент», найдите покупателя по ФИО и выберите его. При необходимости используйте «Добавить клиента» с отдельным правом создания. Это покупатель имущества, а не автоматически клиент исходной сделки.
- Проверьте данные и нажмите «Оформить продажу». При запросе перепроверки покупателя выполните её в показанной панели. После успешного запуска откроется операция «Продажа»; продолжите её шаги ниже.
Оформить массовую продажу
- В каталоге отметьте 2–100 подходящих товаров одной организации, офиса и основного типа и выберите «Продать товары». Фильтр каталога не выбирает автоматически все найденные позиции.
- Дождитесь формы «Массовая продажа товаров». Проверьте полный состав. Неподходящая позиция блокирует весь набор: программа не исключает её автоматически и не продаёт оставшуюся часть.
- В «Ценах продажи» сверяйте «Утверждённую цену», «Минимальную цену» и «Цену продажи» каждой строки. При необходимости измените суммы в допустимых пределах. Проверьте пересчитанный «Итого».
- Выберите оплату и её части по тем же правилам, что для одного товара. Если программа требует клиента, выберите одного покупателя всего набора. Проверьте его в стартовой форме: на следующем шаге массового состава анкета повторно не показывается.
- Нажмите «Создать продажу». Для ювелирного состава текущий интерфейс последовательно запускает проверки места хранения изделий. Если интеграция или эта проверка отключена, не меняйте настройки ради обхода: обратитесь к ответственному за ГИИС.
- После успешного ответа откроется одна общая операция. Цены позиций уже зафиксированы. При ошибке состав не создаётся частично; исправьте указанную причину и повторно проверьте актуальные товары, цены и условия запуска.
Когда программа требует покупателя
Обязательность поля зависит от типа организации, категории, суммы и выбранных способов оплаты. Для техники организации типа «ООО» клиент нужен при любой сумме, для «ИП» — не требуется. Для ювелирных изделий текущие пороги программы: от 60 000 при любой наличной части и от 400 000 при полностью безналичной оплате; пороги включительны. Суммы сравниваются в валюте операции без автоматического пересчёта этих порогов. При разделении учитывается вся сумма, в массовом сценарии — общий итог. Для остальных категорий выбор клиента не требуется. Если поле не требуется, операция не сохраняет покупателя и снимок его анкеты.
Пройти операцию продажи
- На «Проверке данных» сверьте товар или весь состав и суммы, затем нажмите «Далее». Если операция ожидает согласования высокой оценки, сначала дождитесь решения ответственного территориального менеджера: согласование касается оценки имущества, а не цены продажи. Подтверждение позволяет продолжить, отказ отменяет операцию.
- На «Подготовке документов» проверьте и распечатайте сформированный комплект. Подписи на бумаге и передачу документов контролируйте отдельно, затем нажмите «Далее». Если подходящих активных шаблонов нет, этот этап пропускается автоматически. В текущей розничной продаже нет электронного подписания кодом клиента.
- На «Приёме средств» сверяйте общую сумму и сохранённые способы оплаты. Разбивка здесь не редактируется. Фактически примите наличные или проверьте поступление по карте либо счёту до «Далее»: кнопка фиксирует приходные учётные платежи, но сама не списывает деньги с карты и не выполняет банковский перевод. При смешанной оплате отдельно проверьте обе части; не рассчитывайте сдачу по общей сумме.
- Для СБП через Kvell в платёжной панели нажмите «Создать сессию», затем «Получить ссылку». Откройте ссылку или покажите полученный QR покупателю; отправка ссылки по SMS доступна отдельным действием. После этого дождитесь подтверждённой оплаты нужной суммы. Созданная сессия, ссылка, QR или отправленное SMS ещё не означают оплату. «Проверить статус» помогает сверить результат; без подтверждения и корректного проведённого СБП-платежа переход не разрешён.
- Если появился шаг «Печать чека», проверьте кассу, открытую смену, общую сумму и обе части оплаты при разделении. Выполните печать и дождитесь сохранения успешного результата. После этого операция завершается автоматически. Если фискальный шаг не используется, «Далее» после приёма средств сразу приводит к завершению.
Проверьте результат
- Операция имеет статус «Завершена». Создание операции или переход только к оплате этого не заменяет; отдельного финального нажатия «Завершить» в данном процессе нет.
- Сохранены приходные платежи нужных сумм и способов. Если применялась фискализация, в «Чеках операции» есть сохранённый успешный чек; при массовой продаже его строки соответствуют всему составу.
- Каждая исходная позиция стала «Продан», а её история содержит продажу. Связанная сделка в реализации закрывается после продажи всего состава; наличие оставшихся непроданных товаров препятствует закрытию.
- Проверьте отдельно бумажные документы, фактическую оплату и передачу товара. Для ювелирных изделий обмен после продажи контролируется отдельно: завершённая операция не подтверждает отправку в ГИИС или транспортный модуль.
Если продажа не продолжается
- Нет действия или товар не допускается. Проверьте право запуска, доступ, происхождение, магазинное состояние и подтверждение цены. При активной продаже откройте существующую операцию, при активном B2B-наборе проверьте его состояние.
- Ошибка состава или цены. Сверьте организацию, офис, типы и количество; для одной позиции — точную подтверждённую сумму, для массовой — нижнюю границу каждой строки. Изменённые или неподтверждённые позиции нужно подготовить заново.
- Ожидание перепроверки или согласования. Используйте показанный сценарий и ответственного. Не создавайте другую продажу того же имущества ради обхода ожидания.
- Ювелирная проверка отклонена или устарела. Проверьте изделие, УИН, офис и показанную причину с сотрудником ГИИС. При длительной проверке большого состава подтверждение может истечь; повторное отправление прежней формы не гарантирует обновления проверки. Подробные действия обмена выполняются отдельно.
- СБП ещё не подтверждён или сессия истекла. Проверьте статус операции и платёж у провайдера. При позднем или неизвестном результате сообщите ответственному номер операции, сумму и время; не принимайте оплату повторно до сверки.
- Чек напечатался, но страница сообщила ошибку. Сначала сверьте реальный результат кассы, сохранённый чек и статус операции с ответственным. Не печатайте вслепую второй чек и не создавайте новую продажу. При ошибке сообщите номер операции, офис, время и текст сообщения.