Приёмка подтверждает поступление имущества в другой офис той же организации. Нужны доступ к офису получателя и права просматривать и обрабатывать перемещения. Открытие задачи или накладной само по себе не принимает товары.
Сверить отправление
- Откройте задачу «Принять перемещение» в «Моих задачах» либо найдите отправление в «Товары → Перемещения». Сверьте номер, организацию, офисы и статус «В пути».
- Во вкладке «Товары» сопоставьте каждую позицию с фактически полученным имуществом. Проверьте номера, наименования и общее количество. «Печать накладной» помогает сверить состав, но не заменяет осмотр.
- Сейчас вкладка выводит только первые 15 позиций без перехода на следующие страницы. Если состав больше или не удалось проверить все товары, не нажимайте «Принять»: сообщите ответственному номер перемещения и какие позиции не удалось сверить.
Отметить недостачу и принять
- У отсутствующей позиции нажмите «Отметить как недостачу». Если отметка ошибочна и товар получен, снимите её действием «Отметить как полученный». Дождитесь сохранения каждой отметки и обновите состав для проверки.
- При полном поступлении нажмите «Принять». Если сохранены недостачи, действие называется «Принять с недостачами». Кнопка завершает всё перемещение, а не отдельную строку.
- Проверьте статус «Получено», время и сотрудника приёмки. Полученные товары должны быть в офисе получателя с прежним состоянием: например, магазинный товар возвращается к прежнему магазинному состоянию и отображается «В магазине» или «На витрине» по сохранённому подтверждению цены; изделие лома — снова в ломе.
- Проверьте отмеченные недостачи отдельно. Их прежнее состояние восстанавливается, но в учёте они остаются в офисе отправителя. Эта отметка не списывает имущество, не находит его физически и не исправляет расчёты.
Приёмка завершает задачу сотрудника, выполнившего действие, и закрывает ожидающие задачи остальных получателей. Отметки сохраняются, но после приёмки менять их нельзя. Отсутствие отметки само по себе не подтверждает наличие товара. Повторно принять статус «Получено» нельзя.
Если требуется отказ
В текущей карточке перемещения нет кнопки «Отклонить». Если приёмка неприемлема, не подтверждайте её ради закрытия задачи. Передайте ответственному номер, причину и фактическое местонахождение имущества.
Если перемещение уже отмечено как «Отклонено», прежние состояния товаров восстановлены, офис отправителя сохраняется, задачи этого отправления закрыты. Само имущество автоматически обратно не перемещается. Отправитель может проверить состав и отметки, повторно отправить оставшиеся позиции или отменить перемещение. До этого товары остаются связаны с незавершённым перемещением.
Проверить результат до повтора
При ошибке или неизвестном результате обновите карточку, проверьте статус, отметки и офисы товаров. Если уже «Получено», действие не повторяйте. Если осталось «В пути», сначала установите причину ошибки и повторно сверьте сохранённые отметки.