Добавляйте принимаемое имущество в форму новой сделки или во вкладку «Товары» её черновика. Отдельной формы создания обычного товара в каталоге нет. Сохранение состава готовит сделку; выдача денег оформляется отдельной операцией.
Перед добавлением
- Проверьте рабочий офис и выбранного клиента.
- Для новой сделки нужен доступ к её созданию; для добавления и удаления в сохранённом черновике — к редактированию сделки. Изменение уже сохранённого товара и его файлов требует соответствующих товарных прав.
- Состав можно менять до проведения сделки. Если есть незавершённая операция, сначала завершите или отмените её.
Добавить предмет
- В блоке «Товары» формы сделки нажмите «Добавить», а во вкладке сохранённого черновика — «Добавить товар».
- Выберите конечную категорию имущества. Дождитесь загрузки её характеристик и справочников.
- Проверьте наименование. В режиме «Авто» оно собирается из категории, бренда, модели и настроенных характеристик. В режиме «Вручную» заполните понятное название самостоятельно.
- Заполните доступные поля выбранной категории. Для бренда и модели используйте справочник либо предусмотренный ручной ввод. Модель из справочника должна соответствовать бренду и категории.
- В «Состояние и комплектность» запишите дефекты, следы использования, принадлежности и отсутствующие части. Это отдельное описание предмета, а не его наименование.
- Укажите сумму выдачи и, если поле показано, сумму оценки. Заполните цену реализации, когда она обязательна.
- При необходимости загрузите фотографии и документы, дождитесь окончания загрузки.
- Сохраните товар в составе. В форме новой сделки или общего редактирования черновика затем сохраните саму сделку. Во вкладке «Товары» существующего черновика добавление сохраняет новую позицию сразу.
Что заполнять для разных категорий
| Имущество | Поля и особенности |
|---|---|
| Ювелирные изделия | Вид металла, проба, общий вес и вес вставок — если эти характеристики доступны. Проба выбирается после металла. Укажите показанный статус маркировки. |
| Техника | Бренд, модель и УИТ — идентификатор конкретного предмета, например серийный номер или IMEI. У телефона могут быть цвет, оперативная и встроенная память; у другой техники набор определяется её категорией. Подсказки модели не заменяют проверку фактических характеристик. |
| Транспорт | Бренд, модель и доступные свойства: год выпуска, пробег, цвет, регистрационный номер, VIN, сведения о двигателе, кузове и шасси. |
| Прочие товары | Наименование, состояние, суммы и характеристики выбранной категории. Бренд и модель заполняются там, где форма их предлагает. Проба, вес и УИТ не являются общими полями всех товаров. |
Обязательные характеристики отмечены в форме. Если свойство зависит от другого, сначала выберите родительское значение. Для доступного действия «Другое значение» вводите фактический вариант без дублей. Не заменяйте неизвестные сведения нулём или случайным значением.
Сумма выдачи и оценка
«Сумма займа» — деньги по этой позиции. Для организации в режиме ИП поле называется «Сумма сделки», а отдельная оценка скрыта. В обычной форме юридического лица «Сумма оценки» обязательна. Сумма выдачи и показанная обязательная оценка должны быть больше нуля.
Оценку можно ввести вручную. Если для категории настроены проценты, под полем появятся кнопки. Процент увеличивает сумму выдачи: при выдаче 10 000 и выборе 20% оценка составит 12 000. Результат округляется до двух знаков. Пока выбран процент, изменение суммы выдачи пересчитывает оценку; ручной ввод оценки отключает эту связь. Настроенный процент по умолчанию может подставиться автоматически.
Это расчёт по настройкам аккаунта, а не определение рыночной стоимости через ИИ, внешний сервис или курс металла. Проверьте результат перед сохранением. Предупреждение о высокой оценке само по себе не запрещает добавить залог; оно относится к возможному последующему согласованию продажи.
«Цена реализации» — отдельная цена для последующей продажи; при создании неювелирного товара её нужно заполнить. «Минимальная цена продажи» необязательна, но при заполнении должна быть положительной, а цена реализации — не ниже неё. Эти поля не заменяют сумму выдачи или оценку.
Количество и допустимый состав
- Отдельного поля количества нет. Для каждого отдельно учитываемого предмета добавьте свою позицию. Счётчик показывает число позиций, итоги складывают их суммы без умножения на количество.
- Ювелирные изделия, транспорт и техника относятся к разным типам имущества. В одной сделке допускается один тип; совместно можно добавить только технику и прочие товары.
- В сделке может быть только одно транспортное средство.
- В сохранённом черновике нельзя удалить последний товар отдельным действием. Для замены состава используйте общее редактирование сделки и сохраните непустой допустимый состав.
- Последние выкупленные товары клиента можно добавить как основу новой позиции. Проверьте характеристики и суммы заново; старые фотографии и документы не копируются.
Фотографии и документы
В блоке файлов используйте «Выбрать файлы», перетаскивание или «Сделать фото», если камера доступна. Форма принимает PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, JFIF и PNG; размер одного файла — до 10 МиБ. За один выбор можно загрузить до 10 файлов. У новой позиции вложения закрепляются за товаром при сохранении сделки или отдельном добавлении в черновик.
У уже сохранённого товара загрузка и удаление постоянных файлов выполняются сразу: отмена общей формы сделки не отменяет эти действия. При незавершённой операции изменение постоянных вложений блокируется.
Если не получается сохранить
- Проверьте обязательные поля, суммы выдачи и оценки, цены и загруженные файлы.
- Проверьте совместимость категорий и отсутствие второго транспорта.
- Если нужной характеристики или варианта нет, обратитесь к администратору. Настройку каталога не заменяет ввод неверных сведений.
- Если состав недоступен для изменения, проверьте права, состояние сделки и наличие незавершённой операции. После проведения сделки действуют отдельные ограничения редактирования товаров.