Начните с сохранённого черновика, в котором проверены клиент и залог. Операция займа проходит проверку данных, документы, выдачу денег и необходимые кассовые шаги. Успешное завершение переводит сделку в займ со статусом «Основной период».
Номер залогового билета присваивается уже при запуске. Сам номер, отправленный код или заявка на выплату ещё не означают, что выдача завершена.
Перед запуском
- Убедитесь, что организация работает в режиме «Ломбард», а сделка находится в подготовке и оформлена с физическим лицом.
- Нужны права редактирования сделки и оформления займа, доступ к офису сделки.
- Проверьте клиента, документы, контакты и залог. Заблокированный клиент или подтверждённое блокирующее контрольное совпадение не допускают запуск. Если система требует рассмотрения совпадения, уполномоченный сотрудник должен выполнить отдельную проверку.
- Подготовьте подходящий тариф, разрешённый способ выплаты и шаблоны документов. Для подписания кодом нужен активный мобильный контакт клиента и доступный настроенный канал.
- Если требуется чек, заранее проверьте подключённую кассу, открытую смену и кассовые права. Это условие кассового шага, а не сохранения черновика.
Выбрать тариф и способ выплаты
- В карточке черновика нажмите «Оформить займ».
- Проверьте тип операции и показанную сумму. Выберите «Тариф» из подходящих тарифов организации этой сделки. Учитываются активность, период действия, категория залога, сумма и ограничения клиента.
- В «Способ оплаты» выберите доступный вариант выплаты. Если разрешена смешанная выдача, укажите наличную и одну безналичную часть, проверьте их суммы в «Распределение суммы»: итог должен совпасть с суммой займа.
- Для ПЭП включите «Электронное подписание кодом клиента». Снятый чекбокс выбирает бумажный сценарий; при открытии займа ПЭП не включается автоматически.
- Нажмите «Далее» и дождитесь открытия текущей операции.
Отдельного поля срока в этом окне нет. Основной и льготный периоды, ставки и порядок учёта дня выдачи определяются выбранным тарифом. Проверьте условия до подписания. Окончательные даты рассчитываются от фактического открытия займа в часовом поясе офиса сделки.
«Отмена» в этом окне закрывает параметры без запуска. Если операция уже начата, вместо новой выдачи используйте «Открыть текущую операцию».
Пройти шаги операции
| Шаг | Действие и результат |
|---|---|
| Проверка данных | Сверьте клиента, активные документы, телефон, товары и суммы. Этот экран предназначен для проверки сотрудником. Если данные верны, нажмите «Далее». |
| Подготовка документов или Подписание документов | Откройте сформированный пакет, проверьте сведения и условия. Пройдите выбранный бумажный или электронный сценарий, описанный ниже. Для ПЭП «Далее» доступна после подписания всего актуального пакета. |
| Выдача средств | Выполните выбранный способ выплаты и проверьте результат. Для карты и СБП переход требует подтверждённой выплаты нужной суммы. Затем нажмите «Далее». |
| Печать чека, если включена | Проверьте кассу, смену, способ и сумму. Выполните действие «Печать чека». После успешной печати всех требуемых частей система сама переходит к завершению. Отдельной кнопки «Далее» на этом шаге нет. |
| Завершить | Дождитесь сообщения «Операция завершена успешно!». Этот шаг уже показывает результат: дополнительной кнопки подтверждения завершения нет. Нажмите «Перейти к просмотру» и проверьте карточку сделки. |
Если фискализация отключена, успешный переход с выдачи денег сразу завершает операцию. Ожидание выплаты, подписи, чека или согласования оставляет её незавершённой.
Документы и подпись
Пакет формируется при входе на шаг. Его состав зависит от активных шаблонов, типа залога, профиля операции, выплаты и режима подписания. При бумажном сценарии распечатайте документы через «Распечатать все документы» и получите физическую подпись клиента. Система не фиксирует отдельное подтверждение бумажной подписи. Если пакет пустой, проверьте настройку с администратором: возможность перехода сама по себе не подтверждает готовность документов.
- При электронном сценарии выберите «Номер телефона» клиента и доступный «Канал доставки».
- Нажмите «Отправить код», попросите клиента ознакомиться с документами.
- Введите полученный клиентом код и нажмите «Подтвердить». Дождитесь статуса «Документы подписаны», затем переходите дальше.
- Если код не пришёл, используйте «Код не пришёл? Изменить способ доставки». Просроченный код заменяется новым запросом; доступность повторной отправки показана в форме.
Для ПЭП нужен непустой полностью подписанный пакет. Если после исправления данных доступно «Обновить документы», заново проверьте пакет и запросите новый код: прежняя подпись или код не подтверждают изменённые документы. Доступные каналы зависят от настройки операции и работающих интеграций.
Выдать деньги выбранным способом
- Наличные. Сверьте сумму, передайте деньги клиенту и нажмите «Далее». Переход фиксирует расходный платёж; отдельной кнопки подтверждения наличной выдачи нет.
- Карта, если доступна. Проверьте реквизиты, нажмите «Отправить выплату» для регистрации заявки. Эта кнопка сама не выполняет банковский перевод. После фактического перевода и проверки получения используйте «Подтвердить получение». До этого перейти дальше нельзя.
- СБП, если подключена. Получите список банков, выберите банк клиента, выполните «Проверить выплату». После успешной проверки выполните «Совершить выплату» и дождитесь подтверждённого результата. Отправленный запрос и ожидание ответа ещё не являются успешной выплатой.
- Смешанная выдача. Проверьте обе части; безналичная часть требует своего подтверждения. Не повторяйте уже выполненный перевод ради перехода на следующий шаг.
Реквизиты на шаге выплаты показаны для просмотра. Исправлять их нужно в карточке клиента. Если запрос уже отправлен или деньги перечислены, сначала проверьте его состояние и согласуйте дальнейшие действия с ответственным сотрудником.
Убедиться, что выдача завершена
- Операция имеет статус «Завершена».
- В карточке тип сделки — «Займ», статус — «Основной период».
- Товары перешли в состояние «В залоге».
- Во вкладках «Платежи» и «Документы» проверьте расход, его сумму и способ, актуальные документы и подпись при ПЭП; при включённой фискализации — результат чека.
- Проверьте тариф, фактическую дату открытия и рассчитанные даты периодов.
Если оформление остановилось
- Откройте текущую операцию и прочитайте причину. При отсутствии тарифа, способов выплаты или каналов подписи администратор должен проверить настройки организации и офиса сделки.
- Для контрольного совпадения или согласования дождитесь решения уполномоченного сотрудника. Перезагрузка страницы не снимает блокировку.
- «Назад» возвращает к предыдущему шагу, но не отменяет деньги или документы. Для исправления состава черновика сначала нужна допустимая отмена незавершённой операции.
- «Отмена операции» имеет собственное подтверждение и ограничения. После успешной СБП-выплаты обычная отмена запрещена. Она не выполняет автоматический банковский возврат; не создавайте вторую выдачу, пока не проверили результат первой.
Связанные инструкции
- Подготовить и исправить черновик сделки
- Добавить и оценить залог
- Проверить карточку клиента и историю
- Найти или создать клиента
- Проверить документы и контакты клиента
- Проверить условия тарифа
- Настроить выплаты, подписание и фискализацию
- Подготовиться к первой операции
- Настроить характеристики товаров
- Как найти сделку и принять оплату
- Как полностью продлить займ
- Как частично продлить займ
- Как выкупить залог
- Как читать карточку сделки
- Как подготовить залог по просроченному займу к продаже
- Как исправить тариф в день оформления займа
- Как настроить комплект документов
- Как подготовить электронное подписание
- Как подготовить и подписать документы операции
- Как передать документы клиенту
- Как обновить документы после исправления данных
- Как выдать средства и проверить результат выплаты