Денежное перемещение связывает выемку наличных у отправителя с последующим внесением у получателя. Оно доступно для офисов с ККТ внутри одной организации. Программа фиксирует этапы, но не перевозит деньги: физическую передачу организуйте по правилам вашей организации.
Перед отправкой
- Выберите рабочее место офиса-отправителя. В виджете «Касса» проверьте кассу, открытую смену и наличный остаток. Нужны право выполнения кассовых операций и доступ к офису отправителя.
- Согласуйте с получателем сумму наличных и офис приёмки. Для завершения получателю понадобятся доступ к своему офису, право кассовых операций и открытая смена его кассы.
Оформить отправку
- Нажмите «Перемещение между подразделениями». Проверьте показанный «Офис-отправитель»: в форме его изменить нельзя. Выберите «Офис-получатель», введите положительную «Сумму» и при необходимости «Комментарий».
- Получателем может быть другой активный офис текущей организации, даже если у вас нет доступа к работе в нём. Офисы другой организации не предлагаются. Не выбирайте похожее название вместо согласованного получателя.
- Нажмите «Печать РКО», сверьте офисы и сумму, напечатайте расходный кассовый ордер. Это предварительная форма: перемещение и выемка пока не созданы, окончательный номер не закреплён. После изменения получателя или суммы откройте РКО заново.
- Вернитесь в форму и нажмите «Печать чека». Дождитесь успешной команды выемки ККТ и сохранения отправки. Не запускайте параллельно ту же передачу с другого экрана или под другим сотрудником.
- Откройте «Бухгалтерия» → «Перемещения денег» и карточку нужной передачи. Проверьте сумму, офисы, статус «В пути», отправителя, время отправки и сведения в блоке «Выемка». Внесение у получателя появится только после приёмки. Передайте наличные получателю в согласованном порядке и сообщите, какое перемещение ему принять.
Проверить ордер и приёмку
В режиме ПЭП отправка не открывает окно подписи автоматически. Отправивший сотрудник подписывает свой РКО через виджет «Касса» → «Ожидают подписи» → «Подписать». Выберите телефон сотрудника, доступный SMS или Telegram и подтвердите код. Закрытие окна подписи не отменяет выемку. В ручном режиме окно кода не требуется.
«В пути» подтверждает сохранённую отправку, но ещё не приёмку. После успешного внесения у получателя статус станет «Завершено» и заполнится блок «Внесение». Для просмотра используйте фильтры «Статус» и «Офис»; период относится к созданию записи, а не времени её получения. При поиске на границе суток не считайте результат фильтра дат доказательством отсутствия перемещения.
Если отправка не завершилась
«Ожидает выемку» означает, что отправка не зафиксирована завершённой. После ошибки или таймаута это не доказывает, что ККТ не выполнила команду. Сохраните сообщение и проверьте кассу, чек, остаток, движение и карточку перемещения с ответственным. Запись движения может уже существовать без завершённой связи с перемещением.
Не создавайте новую передачу и не выдавайте наличные повторно ради получения нужного статуса. Если подтверждено, что прежняя команда не выполнена, продолжайте существующее перемещение в карточке: «Печать РКО», затем «Печать чека». При неизвестном результате остановитесь. Кнопки редактирования суммы, частичной отправки и отмены этого перемещения в текущем интерфейсе нет.