Режим подписания выбирается для организации. Он определяет, как сотрудники подтверждают кассовый пакет: кассовые листы, приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО).
Перед настройкой
Подключите кассу к нужному офису. Убедитесь, что у ответственных сотрудников и контролёров есть доступ к этому офису и права на свой этап подписания. Для настройки нужны права просмотра и изменения настроек кассовых смен. Выбор сотрудника в форме сам по себе этих прав не предоставляет.
Выбрать режим и контролёров
- Откройте «Расширения» → «Кассовые смены» → «Подписание кассовых смен». В поле «Организация» выберите ту, чьи кассовые документы настраиваете. Настройка действует для её офисов.
- В поле «Режим» выберите «Ручное подписание» или «ПЭП». Ручной режим сохраняет бумажные строки подписи. В режиме ПЭП сначала сотрудник подтверждает подготовленный пакет кодом, затем закрывается касса, а позже контролёр подтверждает закрытую смену.
- Укажите «Срок возврата на исправление, дней»: не меньше одного календарного дня после закрытия смены. Срок считается по времени офиса. Это срок отдельного процесса исправления, а не время действия кода подтверждения.
- В «Как выбирать контролёров» выберите «По ролям» и заполните «Роли контролёров» либо выберите «Конкретные пользователи» и заполните «Пользователи-контролёры». Нужен хотя бы один вариант; список пользователей содержит активных сотрудников выбранной организации.
- Нажмите «Сохранить» и проверьте выбранную организацию и значения. Если подходят несколько контролёров, достаточно подписи одного. Два этапа не обязательно выполняют разные люди: доступ каждого зависит от его прав и выбранных контролёров.
Подготовить получение кода
Проверьте личный или рабочий телефон каждого подписанта в его учётной записи. Код отправляется на выбранный телефон самого сотрудника или контролёра. Телефон клиента для кассовой смены не используется.
Для пакета смены доступны работающие Telegram, SMS и MAX. Для MAX подписант должен открыть системного бота по ссылке формы, нажать «Начать» и передать свой контакт штатной кнопкой. Если канал отсутствует или отправка не удалась, проверьте его настройку; автоматического переключения на другой канал нет. Отдельные именные ПКО/РКО подписываются через Telegram или SMS, без MAX.
Что сохраняется для готовой смены
Подготовленный пакет запоминает режим, правила исправления и выбор контролёров. Изменение текущей настройки не переписывает этот пакет. Включение ПЭП также не добавляет подписи к старым сменам, закрытым до включения режима.
Соседний раздел «Контроль закрытия смены» настраивает проверки готовности. Это отдельная настройка. Её отключение не отменяет обязательную подпись именных ПКО/РКО при режиме ПЭП.